Możesz posłuchać tego artykułu w formie podcastu:
Kim w ogóle jest freelancer?
To osoba, która nie jest zatrudniona na stałe w Twojej firmie (co nie znaczy, że nie ma etatu gdzieś indziej), specjalizująca się w danej dziedzinie i realizująca konkretne zlecenia za konkretną kwotę. Nie bez przyczyny freelancerów nazywa się „wolnymi strzelcami”, bo sami decydują o czasie i miejscu pracy. Najczęściej pracują zdalnie, i nie mają sztywnego grafika, co może sprawiać złudne wrażenie, że pracują 24 godziny na dobę.
Zawodów, w których możesz spotkać freelancerów, wbrew pozorom jest dość sporo. Najpopularniejsze z nich to:
- grafik — to najczęściej wymieniany zawód, który wykonują freelancerzy. Rzadko spotyka się firmy (oprócz agencji reklamowych, a i tu się to zmienia), które zatrudniają grafika na etat, ponieważ nie potrzebują takich usług ciągle
- programista — zapotrzebowanie na tego typu usługi wciąż jest duże, dlatego spora część koderów decyduje się na freelancing, bo to daje im elastyczność i możliwość pracy nad różnymi projektami
- copywriter — to osoba, która zajmuje się tworzeniem tekstów reklamowych i marketingowych. Podobnie, jak w przypadku grafików, firmy raczej nie potrzebują takich usług na stałe i wolą zatrudniać freelancerów w miarę potrzeb
- wirtualna asystentka / wirtualny asystent – to osoba, która będzie pracowała dla Ciebie zdalnie, wykonując zadania, wspierające Cię w Twoim biznesie. Poprowadzi korespondencję e-mailową, skoryguje tekst postu na Instagram, a nawet wykona proste grafiki. Wszystko zależy od Twoich potrzeb i kompetencji danej osoby.
Inne usługi, w których możesz szukać freelancerów to:
- tłumacze
- fotograficy
- korektorzy
- księgowi
- architekci
- trenerzy personalni
- trenerzy motywacyjni
- dietetycy
Freelancing staje się coraz popularniejszy, bo elastyczność, którą oferuje ta forma zatrudnienia, jest atrakcyjna zarówno dla samych freelancerów, jak i dla pracodawców.
Dlaczego w ogóle warto zatrudnić freelancera?
Czy takie rozwiązanie może być lepsze od zatrunienia kogoś na etat?
Porównajmy te dwie opcje.
1.
Koszt
Zatrudniając pracownika na etat musisz ponieść wszystkie koszty związane z umową o pracę (składki ZUS, ubezpieczenie zdrowotne czy płatny urlop, chorobowe, dodatki, premie, szkolenia itd.). Dodatkowo musisz zapewnić mu stanowsko pracy, sprzęt i zakupić licencje na programy lub subskrypcje. Jeśli chcesz, by Twoi pracownicy podnosili swoje kwalifikacje, również powinnaś / powinieneś im to zapenić, wykupując szkolenia czy kursy.
Większośc tych kosztów odpada w przypadku, gdy zatrudniasz freelancera. Po pierwsze: robisz to tylko wtedy, gdy naprawdę masz taką potrzebę, nie ponosisz więc kosztów związanych z ZUSem czy ubezpieczeniem zdrowotnym (są pewne wyjatki, o których mówiłam wcześniej, ale niewielkie). Po drugie płacisz tylko za konkretny wynik, a nie opłacasz pracownika bez względu na obłożenie pracą. Dodatkowo odpadają wszystkie koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy, zakupem licencji na programy oraz szkoleniem się i podnoszeniem kwalifikacji – wszystko to freelancer organizuje we własnym zakresie. Co więcej, w umowie powinna być zawarta klauzula o legalności oprogramowania i środków, które freelancer wykorzystuje w swojej pracy. Nie chcesz chyba popierać piractwa lub mieć kłopotów związanych z bezprawnym użyciem jakiegoś zdjęcia lub fontu, prawda?
2.
Formalności
Zatrudnienie kogoś na etat wiąże się z długoterminowymi zobowiązaniami, co w przypadku projektów krótkoterminowych lub sezonowych może być nieopłacalne. Nie zwalnia Cię to jednak z przejścia całej ścieżki formalnej, związanej z utworzeniem i obsadzeniem etatu. Konieczne jest również prowadzenie dokumentacji pracowniczej i przestrzegania przepisów prawa pracy. Ponadto rozwiązanie umowy z pracownikiem etatowym może wiązać się z dodatkowymi kosztami, na przykład odprawą.
W przypadku zatrudnienia freelancera, zwłaszcza prowadzącego własną działalność gospodarczą, ścieżka formalności jest zdecydowanie krótsza i mniej skomplikowana. Nie musisz martwić się całą papierologią związaną z kadrami, wystarczy umowa, czasem zgłoszenie do ZUS i wystawienie PIT-11, co zapewne i tak zrobi za Ciebie księgowa. Prawa pracownika w rozumieniu Kodeksu Pracy też właściwie Cię nie obowiązują. Chociaż nie znaczy to, że zatrudniając freelancera nabywasz kogoś gotowego Ci służyć 24 godziny na dobę 😉
3.
Elastyczność i dostępność
Twój pracownik jest dla Ciebie dostępny tylko w wyznaczonych godzinach. Freelancer jest bardziej elastyczny i i dostępny, bo to on wyznacza sobie miejsce i czas pracy. Oczywiście powinnaś / powinieneś szanować wyznaczone przez freelancera godziny pracy, jednak łatwiej dogadać się z taką osobą, gdy potrzebne jest coś na wczoraj, zwłaszcza, gdy macie dobre relacje poparte wcześniejszą długą, owocną współpracą.
Takie rozwiązanie sprawdzi się również, gdy prowadzisz firmę o zasięgu globalnym, gdy różnice czasowe mogą stanowić niemałe wyzwanie. Freelancerzy są pod tym względem bardziej elastyczni, i gdy wymaga tego sytuacja, potrafią dopasować godziny swojej pracy do Twoich potrzeb.
4.
Kontrola pracy
Jeśli jesteś typem osoby która lubi mieć wszystko pod kontrolą, współpraca z freelancerem może nie być najlepszą dla Ciebie opcją. Wtedy lepiej zatrudnić kogoś na etat czy pół, bo taką osobę możesz mieć w biurze na oku. Niewątpliwie w tej sytuacji łatwiej jest monitorować postępy prac, zapewnić zgodność z firmowymi standardami i procedurami oraz reagować na problemy.
Jeśli jednak nie musisz ciągle trzymać ręki na pulsie, freelancer sprawdzi się doskonale. Oczywiście nie może byc tak, że freelancer po podpisaniu umowy znika, nie mówiąc, kiedy wróci z wynikami pracy, zwłaszcza przy dłuższych, bardziej złożonych projektach. Komunikacja to podstawa dobrej współpracy, jeśli więc trafisz na osobę, który milczy przez długi czas i musisz dopominać się o informacje – nie wróży to dobrze Waszej dalszej współpracy.
Dlatego mój proces projektowy zakłada ścisłą komunikację na każdym etapie projektu – opisuję możliwie szczegółowo każdy etap, abyś wiedziała / wiedział, co czeka Cię w bliższym czy dalszym czasie. Jest to szczególnie ważne, gdy projekt jest częścią większej strategii oraz gdy wymaga dostarczenia przez Ciebie potrzebnych materiałów, na przykład tekstów do strony internetowej. Świadomość, ile czasu zajmują poszczególne etapy, pomagają obu stronom zorganizować się tak, by projekt przebiegł sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
5.
Stabilność
W tym aspekcie wygrywa zatrudnienie kogoś na etat. Podpisujecie umowę, a Ty masz pracownika pod ręką i nie musisz za każdym razem szukać kolejnej osoby.
Ale…
Z doświadczenia wiem, że freelancer również może być taką osobą “pod ręką”. W pierwszym odcinku podcastu wspominam Bartka – klienta, z którym współpracuję od samego początku mojej przygody z freelancem, czyli już ponad 15 lat. To dłużej, niż niektórzy pracują na etacie! Takich klientów mam z resztą kliku. Jaki jest przepis na tak długą współpracę bez etatu? Po prostu jesteśmy wobec siebie w porządku. Ja dostarczam zamówione projekty na czas i w najwyższej jakości, czasem z bonusami, a klienci nie znikają na długi czas, szanują ustalone przeze mnie granice i nie zalegają z płatnościami. Takie relacje oparte są na zaufaniu, szacunku i zrozumieniu z obu stron. Zaryzykowałabym stwierdzenie, że są one lepsze, niż na etacie, bo jestem dla swoich klientów raczej współpracownikiem, a nie podwładnym.
6.
Zaangażowanie
Teoria mówi, że osoba zatrudniona na etacie jest bardziej zaangażowana w pracę, bo ma świadomość, że od jej pracy zależy istnienie miejsca pracy. Jak mówi przysłowie – jedzie na tym samym wózku, więc powinno mu zależeć 😉 Jaka jest rzeczywistość w wielu firmach – wszyscy wiemy. Drugie przysłowie mówi – czy się stoi, czy się leży, wypłata się należy.
A jak jest z freelancerem? Zaangażowanie u takiego podwykonawcy rzeczywiście może być zmienne, w zależności od projektu. Jeśli freelancer łapie wszystkie możliwe zlecenia, niektóre z nich mogą nie pasować do jego zainteresowań, przez co wykona projekt “po łebkach”. Uwierz mi, wiem, co mówię – wykrzesanie z siebie kreatywności i błyskotliwych pomysłów, gdy temat “nie leży”, jest bardzo trudne. Projekt rodzi się w bólach i przeciąga się bez końca. Co zatem możesz zrobić, by tego uniknąć? Szukać freelancerów z portfolio, w którym są już projekty podobne do Twojego. Jeśli chcesz zlecić materiały do swojej nowej restauracji, poszukaj freelancera, który specjalizuje się w branży gastro (na przykład mnie) lub chociaż wykonał kilka takich projektów, a ich jakość nie budzi Twoich zastrzeżeń. Masz wtedy większą pewność, że freelancer po prostu lubi to, co robi, a jego entuzjazm zaowocuje świetnym wykonaniem zlecenia.
Podsumowanie
Nadal zastanawiasz się, czy warto nawiązać taką współpracę? Nie zatrudniasz jeszcze freelancera? Tracisz świeże spojrzenie i nową perspektywę, którą freelancer może wprowadzić do Twojego zespołu. Freelancerzy pracują dla różnych branż i klientów, co sprawia, że ich spojrzenie na projekt jest bardziej elastyczne i innowacyjne.
Zatrudnienie freelancera może również sprawić, że będziesz bardziej konkurencyjny, bo nie musisz tracić czasu na długotrwałe procedury, towarzyszące zatrudnieniu kogoś na etat.
Oczywiście decyzja, czy zatrudnić freelancera, powinna zależeć od Twoich potrzeb i budżetu. Ważne jest, abyś przed jej podjęciem dokładnie przeanalizowała / przeanalizował wszystkie aspekty obu rozwiązań i wybrała / wybrał najlepszą dla siebie w tym momencie. Mam jednak nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu zatrudnienie freelancera nie będzie już czymś strasznym i niepewnym.
Jeśli nie wiesz, gdzie zacząć poszukiwania dobrego grafika, zajrzyj TUTAJ.
Jeśli szukasz grafika i nie boisz się podjąć współpracy z freelancerem, zapraszam do kontaktu.
Umów się na rozmowę wstępną i opowiedz mi o swoich potrzebach graficznych. Razem ustalimy, jak mogę Ci pomóc! 😊