Czym właściwie jest Księga Znaku?

Pomyśl o budowaniu swojej marki jak o wyprawie przez dżunglę – jest ekscytująco, kolorowo, ale bez przewodnika łatwo zgubić drogę i utknąć w jakichś nieprzyjemnych zaroślach. Podobnie jest z budowaniem własnego wizerunku – łatwo zejść ze ścieżki wytyczonej przez projektanta i zabrnąć w rejony modnych trendów, chwilowych zachcianek lub “widziałam u konkurencji – też takie chcę”. Aby tak się nie działo, potrzebujesz Księgi Znaku, czyli mapy i kompasu, które poprowadzą Cię przez gąszcz decyzji wizualnych, pokażą bezpieczne ścieżki i ostrzegą przed bagnem błędnych decyzji projektowych. Dzięki niej nie musisz zgadywać, jak pokazać markę światu – wiesz, którędy iść, żeby zrobić wrażenie i dotrzeć do celu.

Oto właśnie powody, dla których powstaje Księga Znaku – dokument, który będzie szczegółowym przewodnikiem w Twojej podróży po tego Świętego Graala, jakim jest silna i rozpoznawalna marka.

Księga Znaku (zwana również brand bookiem, przewodnikiem po stylu, Corporate Identity Manual czy księgą tożsamości wizualnej), to dokument zawierający komplet zasad dotyczących stosowania logo oraz innych elementów identyfikacji wizualnej.

Zawiera wytyczne dla każdego, kto ma styczność z Twoją marką: od grafików i marketingowców, po drukarnie i producentów gadżetów. Jej celem jest jedno – zapewnić spójność wizualną. Bo jak pewnie już Ci wiadomo, spójność to klucz do zbudowania silnego i rozpoznawalnego brandu. Nie traktuj jej więc tylko jako katalogu grafik, wykorzystaj ją raczej jako strategiczne narzędzie, przydatne w pracy z i nad marką.

Możesz posłuchać tego artykułu w formie podcastu na Spotify lub na YouTube

Dlaczego warto mieć Księgę Znaku?

W ciągu ponad 15 lat pracy wiele razy zdarzało mi się odbierać maile lub telefony od klientów, proszących o pomoc w kontakcie z drukarnią, która nie radziła sobie z prawidłowym odwzorowaniem kolorów marki. A wystarczyłoby mieć Księgę Znaku. Ile nerwów, czasu (swojego, mojego i drukarni) by to zaoszczędziło, to wiem tylko ja i Klient 🙂

Księga Znaku sprawia, że nic nie jest dziełem przypadku. Wizerunek przestaje zależeć od humoru kolejnego wykonawcy, a zaczyna być świadomie zarządzanym elementem Twojego biznesu. I nie ma znaczenia, czy prowadzisz lokalną kawiarnię, butik z rękodziełem, czy rozwijasz markę osobistą – dobra Księga Znaku przyda Ci się tak samo. 

Księga Znaku to:

1. Spójność wizualną na każdym etapie kontaktu z klientem

Jeśli chodzi o spójność wizualną, w teorii wszystko właściwie jest jasne. Przecież wiadomo, że logo się nie zmienia. Ale logo to nie wszystko 🙂

Wyobraź sobie, że gotujesz rodzinie ich ulubione danie, a za każdym razem podajesz je nieco inaczej – raz z innymi przyprawami, innym razem z zupełnie innym sosem. Możesz się założyć, że skończy się na marudzeniu, a danie szybko przestanie być ulubionym, bo właściwie za każdym razem to inne danie!

Podobnie jest z marką. Jeśli raz używasz pastelowego różu, a innym razem nasyconej czerwieni, albo zmieniasz font w zależności od humoru – wprowadzasz zamieszanie. Użycie kolorów, fontów, logo i układu graficznego we wszystkich materiałach – od ulotki, przez stronę internetową, po samochód firmowy – powinno być jak podanie tej samej potrawy, która zawsze smakuje tak samo dobrze. To buduje zaufanie i zapada w pamięć. Księga Znaku pełni tu rolę kuchennej receptury – dba o to, by każde „danie” podawane przez Twoją markę było przygotowane według tego samego, sprawdzonego przepisu.

Dzięki temu obraz marki utrwala się w świadomości klienta i buduje silniejsze skojarzenia.

2. Profesjonalny wizerunek

Gdy wszystko – kolory, fonty, logo – trzyma się jednej estetyki i zasad, ludzie po drugiej stronie od razu czują, że mają do czynienia z kimś konkretnym i profesjonalnym. Z kimś, kto wie, co robi. Spójność wizualna to nie tylko kwestia gustu – to sygnał, że marka jest poukładana, przemyślana i godna zaufania. A zaufanie trudno zbudować, ale bardzo łatwo stracić. Jest jednak fundamentem każdej dobrej relacji – również tej między marką a jej klientami. Krzykliwa marka wprawdzie jest od razu zauważona, ale tylko ta konsekwentna ma czas na to, żeby wzbudzić zaufanie u swoich klientów. A zrobi to jedynie będąc spójną i wiarygodną.

Bo właśnie takie marki zostają z nami na dłużej – te, które wyróżniają się konsekwencją.

3. Oszczędność czasu i pieniędzy

Bardzo lubię porównywać identyfikację wizualną do kuchni, bo sporo w obu przypadkach zależy od podejścia. W źle zaprojektowanej kuchni nic nie jest na swoim miejscu, nawet lodówka otwiera się w złą stronę. Gdy kuchnia jest dobrze zaprojektowana, wszystko masz pod ręką i nie musisz za każdym razem szukać przypraw czy składników. Nie tracisz energii i czasu na wymyślanie przepisu od początku, tak jak nie powinnaś / nie powinieneś ich tracić na projektowanie swoich materiałów ciągle na nowo.

Jasne wytyczne zawarte w księdze Znaku eliminują błędy i konieczność poprawek. Dzięki temu praca grafików, drukarni, agencji reklamowych i innych podmiotów współpracujących z marką staje się bardziej efektywna.

Każdy element identyfikacji jest gotowy do użycia, co eliminuje potrzebę projektowania ich od podstaw za każdym razem.

4. Ochrona marki przed wpadkami

Czasem wystarczy jedna drobna zmiana, by cały efekt wizualny przestał działać. Logo rozciągnięte w poziomie, inne odcienie kolorów niż te ustalone, albo wrzucone na tło, na którym staje się zupełnie niewidoczne, potrafią mocno odbić się na wizerunku marki.

Księga znaku jasno określa, czego nie wolno robić z logo i innymi elementami identyfikacji wizualnej. Dzięki temu unikasz kompromitujących błędów, które mogą sprawić, że Twoja marka będzie wyglądać nieprofesjonalnie albo zupełnie inaczej, niż powinna.

5. Łatwiejsza współpraca z zewnętrznymi podmiotami

Kiedy współpracujesz z różnymi wykonawcami – grafikiem, drukarnią, agencją – chcesz, żeby wszystko szło sprawnie i bez zbędnych tłumaczeń, przy zachowaniu pełnej spójności wizerunku. Księga znaku pozwala w takich przypadkach uniknąć nieporozumień.

Nie trzeba za każdym razem wyjaśniać, które kolory są „te właściwe” i jakiego fontu użyć. Wszystko jest jasno opisane i gotowe do wdrożenia. Dzięki temu każda osoba zaangażowana w komunikację wizualną marki może działać bez zgadywania, dopytywania i ryzyka błędów. Oszczędza to czas i nerwy wszystkich zainteresowanych, i sprawia, że efekt końcowy jest dokładnie taki, jak powinien.

6. Wsparcie dla strategii komunikacji marki

Wygląd marki powinien być spójny z jej tonem, osobowością i wartościami. Inaczej komunikujesz się jako ekspert z branży finansowej, a inaczej jako marka modowa dla nastolatków – i ta różnica powinna być widoczna również w warstwie wizualnej. Księga znaku jest praktycznym przedłużeniem strategii brandingowej. Pomaga utrzymać jednolity przekaz wizualny we wszystkich punktach styku z klientem. Dzięki niej projektowanie nowych materiałów staje się bardziej uporządkowane, spójne i celowe.

Księga Znaku to Twój kompleksowy przewodnik

Jak widzisz, Księga Znaku to nie tylko zbiór grafik, ale całościowy system identyfikacji. Dzięki niej nie musisz zgadywać – wszystko jest jasno opisane. Księga wspiera każdą osobę pracującą z marką i może służyć jako podstawa do dalszego rozwoju wizualnego i komunikacyjnego firmy.