Nadszedł w końcu ten dzień, gdy masz w rękach swoje piękne, wymarzone i wyśnione logo.. Rodzi się jednak pytanie (parafrazując Andrzeja Tucholskiego) I co z tym teraz zrobisz?

Sam prawdopodobnie niewiele, musisz więc zatrudnić kogoś, kto będzie projektował potrzebne Ci grafiki. Oczywiście takie, które jak ulał pasują do Twojego wizerunku i marki. Jak zapewnić sobie spokojną głowę w tym zakresie? Jak sprawić, żeby grafik wiedział bez zbędnych tłumaczeń, co i jak ma robić? W tym miejscu wkracza z pomocą Księga Znaku.

Prawdopodobnie grafik przekazał Ci pakiet wszystkich potrzebnych plików zawierających logo, takich jak wersje w RGB i CMYK, wersję wektorową i wersje rastrowe (.jpg czy .png). Nie zrobił tego? Koniecznie poproś go o ich przesłanie! Wraz z plikami powinna również dotrzeć do Ciebie Księga Znaku. No chyba że masz logo za przysłowiową stówkę.. Wtedy może być kłopot. Jeśli jednak trafiłeś na profesjonalistę, Księga Znaku powinna być integralną częścią stworzonej identyfikacji wizualnej.

Czym jest Księga Znaku?

Księga Znaku (lub z angielska Brand Book) to dokument, który zawiera wszystkie informacje o tym, jak wygląda logo, jak jest zbudowane, jak możesz go używać, a jak nie powinieneś / powinnaś. Brzmi poważnie, prawda? I słusznie, bo to poważna rzecz, chociaż jej cel jest jasny i prosty. W dużym skrócie mówiąc, jest to instrukcja obsługi logo.

Księga Znaku to zbiór wszystkich wytycznych, dotyczących korzystania z logo – od użycia go w Internecie, poprzez druk, aż do oklejenia floty samochodowej.

W Księdze Znaku znajdziesz informacje, które umożliwią Ci właściwe korzystanie z logo, co jest ważne, aby nie zniweczyć pracy projektanta. Każdy, kto będzie odpowiedzialny w przyszłości za działania projektowe, w prosty sposób zapozna się ze wszystkimi kluczowymi zasadami, bez potrzeby konsultacji z designerem. Dodatkowo, Księga Znaku gwarantuje spójność w instrukcjach dla każdego. kto kiedykolwiek będzie zaangażowany w prace z twoją marką.

W przeciętnej Księdze Znaku znajdziesz takie elementy, jak:

• podstawowa wersja znaku
• alternatywne wersje znaku
• budowa znaku
• pole ochronne znaku
• skalowanie i rozmiar minimalny znaku
• kolorystyka
• zastosowanie na różnych tłach
• niedopuszczalne zniekształcenia i modyfikacje
• typografia

Podstawowa wersja znaku

Logo jest najważniejszą częścią identyfikacji wizualnej, chociaż jej nie zastępuje (więcej na ten temat możesz przeczytać w innym artykule (TUTAJ wyjaśniam różnicę między logo i brandingiem). Logo może być zbudowane z sygnetu i logotypu, samego logotypu lub samego sygnetu, którego integralną częścią jest napis.

W tej części Księgi Znaku przedstawiona jest podstawowa wersja znaku, na białym i ciemnym tle oraz wersje dodatkowe, jeśli są przewidziane. Podaje się tutaj również nazwę fontu, wykorzystanego do budowy logo, nawet, jeśli w trakcie prac projektowych został on zniekształcony.

Dla logo o budowie sygnet + logotyp podstawową wersją będzie zazwyczaj orientacja pozioma, czyli sygnet umieszczony z lewej strony logotypu, na jego wysokości. Aby jednak zapewnić swobodę w korzystaniu z logo w różnych przestrzeniach i na różnych materiałach, często grafik projektuje wersję zorientowaną pionowo, czyli z sygnetem umieszczonym nad logotypem. Ja tak robię 🙂 Chciałbyś / chciałabyś przecież mieć swobodę w posługiwaniu się znakiem rozpoznawczym swojej marki, prawda?

Alternatywne wersje znaku

Znajdziesz tutaj wszystkie dodatkowe wersje logo, które projektant przewidział jako dopuszczone do użycia. Może to być na przykład wersja skrócona logo, na którą składa się sam sygnet lub odpowiednio skrócony logotyp. Jeśli przewidziana jest wersja z claimem (czyli sloganem firmowym), również ją tu znajdziesz. Zobaczysz tu również wersje achromatyczne (w odcieniach szarości) i monochromatyczne (w jednym kolorze). Takie wersje poszerzają zakres użytkowania logo o kolejne możliwości, na przykład na grafikach, gdzie tło jest w kolorach zbliżonych do tych użytych w logo. Zapobiega to “zniknięciu” logo – przecież nie chcesz dopuścić, by Twój znak był niewidoczny dla odbiorcy!

Budowa znaku

Ta część to coś w rodzaju rysunku technicznego Twojego logo. W zależności od złożoności znaku, może być bardziej lub mniej szczegółowy, jednak obie wersje powinien łączyć jeden element – rozrysowanie na siatce. To absolutne minimum – niezbędne do tego, by można było dokładnie odwzorować Twój znak w przypadku, gdy nie ma możliwości skorzystania z plików dostarczonych przez projektanta. Na przykład gdy padnie dysk Twojego komputera, albo po projektancie ślad zaginął… Swoją drogą dobrym pomysłem jest wydrukowanie Księgi, tak na wszelki wypadek 😉

Jak już pisałam – minimum to Twoje logo wpisane w siatkę, często jednak projektanci podają krzywizny łuków czy innych elementów geometrycznych, jeśli takie występują w logo i z jakiegoś powodu mogą być ważne w pracy ze znakiem. Zależy to jednak zarówno od projektanta, jak i od specyfiki logo.

Pole ochronne znaku

Jak sama nazwa wskazuje, określona tutaj zostaje przestrzeń wokół logo, która nie może być naruszona i ma zagwarantować odpowiednią jego czytelność. Może być pokazane na siatce, tak jak w sekcji dotyczącej budowy znaku (wtedy jego wielkość określa się wielokrotnością “oczek” siatki) lub w milimetrach / pikselach.

Takie działanie zabezpieczy Twoje logo przed zbyt małą ilością wolnej przestrzeni wokół niego i zapewni, że nic nie zakłóci jego odbioru.

Skalowanie i rozmiar minimalny

W tym dziale określa się minimalne rozmiary poszczególnych wersji logo (poziomej, pionowej, z claimem, samego sygnetu itd.) – w milimetrach na potrzeby druku i w pikselach do użytku w internecie. Nie można stosować logo w mniejszych niż podane rozmiarach, gdyż wtedy znak stanie się nieczytelny.

Kolorystyka

Tutaj precyzuje się to, co odbiorca widzi jako kolorystykę logo (i marki). Każdy kolor opisany jest jako ciąg liter i cyfr. Pozwala to na precyzyjne odwzorowanie logo we wszystkich możliwych mediach. Projektant powinien podać przynajmniej dwa kody każdego koloru: RGB dla ekranów i CMYK dla druku. To absolutne minimum. Możesz spotkać w tym miejscu również kod HEX, składający się z 6 znaków oraz numer koloru z palety Pantone. Tak opisana kolorystyka Twojego logo zapewni, że wszędzie będzie ono wyglądać tak, jak powinno.

Czasem w logo znajdują się gradienty, czyli płynne przejścia od jednego koloru do innego. Minimalna ilość kolorów w gradiencie to 2, jednak może być ich znacznie więcej. W tym dziale Księgi Znaku powinna znaleźć się budowa gradientu (czyli położenie poszczególnych kolorów względem siebie), z rozpisaniem każdego z nich w taki sam sposób, jak w przypadku kolorów jednolitych.

Zastosowanie na różnych tłach

Ponieważ nie każde tło może być odpowiednie dla Twojego logo, i na niektórych może ono po prostu zginąć, projektant określa w tym miejscu kolorystykę dopuszczalnego tła oraz zasady umieszczania logo na zdjęciach. Podaje się tutaj przykłady teł, na których możesz umieścić swoje logo w wersji podstawowej, i tych, na których powinieneś zastosować wersję monochromatyczną lub achromatyczną. Wszystko to powinno zapobiec utraty czytelności logo.

Niedopuszczalne zniekształcenia i modyfikacje

Chociaż wyobraźnia ludzka nie zna granic i ciężko jest przewidzieć wszystko to, co może spotkać Twoje logo podczas jego istnienia, jednak kilka z nich znajdziesz właśnie w tym dziale. Określa się tutaj działania niedopuszczalne podczas pracy z logo, co przynajmniej w części powinno zabezpieczyć Twój znak przed niepożądanymi modyfikacjami 😉

Typografia

Typografia bywa traktowana nieco po macoszemu, zupełnie niesłusznie, bo jest ważną i integralną częścią Twojego wizerunku. Na szczęście w Księdze Znaku przeznaczono dla niej osobny dział. Znajdziesz tu informacje, jakiej czcionki użyto w logo, zarówno w znaku głównym, jak i w claimie.

Dodatkowo projektant może podać nazwy fontów, które rekomenduje jako użytkowe na stronie czy w druku, łącznie z ich wielkościami lub interliniami. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy w projekcie logo użyty został font o tak bogatej formie, że ciężko byłoby go używać w normalnym tekście.

Jeśli z jakiegoś powodu samodzielnie pracujesz nad wizerunkiem swojej marki i chciałbyś / chciałabyś dowiedzieć się czegoś więcej o sposobach doboru czcionek do swojego biznesu, mam dla Ciebie DARMOWY Przewodnik po czcionkach! Dowiesz się z niego, jakie rodzaje czcionek możesz spotkać, jak je dobrać do osobowości marki i jak je swobodnie łączyć. Zajrzyj TUTAJ i łyknij dawkę darmowej wiedzy!

Tak przygotowana Księga Znaku zapisywana jest w formacie .pdf, zarówno do druku jak i do użytku online (na przykład do przesyłania mailem innym osobom lub do umieszczenia na stronie internetowej). Do tego dołączona jest paczka z plikami w najbardziej popularnych formatach – .ai .pdf .jpg, png. Pozwoli Ci to na swobodną dalszą pracę z logo, bez obawy, że zostanie ono użyte w nieodpowiedni sposób, a Twój wizerunek nie będzie zgodny z założeniami identyfikacji wizualnej.

Powody, dla których musisz mieć Księgę Znaku

Spójność wizerunku marki

Księga Znaku to kompendium wiedzy o tym, jak Twoja marka ma wyglądać. Jest w niej zawarta cała wiedza o tym, jak zapewnić jednolitość w prezentacji Twojej marki, a to przekłada się na pozytywne postrzeganie Twojej marki przez odbiorców.

Ułatwienie współpracy z zewnętrznymi wykonawcami

Księga znaku jest nieocenionym narzędziem dla zewnętrznych agencji, projektantów czy drukarni, które współpracują z firmą. Zapewnia im wszystkie niezbędne informacje dotyczące w zakresie Twojej identyfikacji wizualnej, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i błędów, a także skraca czas potrzebny na wprowadzenie się w specyfikę marki.

Ochrona tożsamości marki

Dzięki jasno określonym zasadom użycia logo i innych elementów, łatwiej możesz zapobiec ich nieodpowiedniemu wykorzystaniu. To z kolei przyczynia się do utrzymania jej pozytywnego wizerunku w oczach klientów i partnerów biznesowych.

Jak widzisz, Księga Znaku jest niezbędna, gdy chcesz odpowiednio zadbać o wizerunek swojej marki. Dzięki niej możesz mieć pewność, że Twój odbiorca zawsze i wszędzie rozpozna, z kim ma do czynienia 😉