Możesz posłuchać tego artykułu w formie podcastu na Spotify lub na YouTube

Załóżmy, że znalazłaś / znalazłeś już grafika, z którym chcesz podjąć współpracę. Sprawdziłaś / sprawdziłeś portfolio i opinie, a może nawet zleciłaś / zleciłeś mały projekt próbny. Co czeka Cię dalej? Jak będzie wyglądać dalsza współpraca z grafikiem?

Etap I – wywiad i ustalenia

Aby osiągnąć sukces w każdym przedsięwzięciu, w tym również w projekcie graficznym, niezbędne jest odpowiednie przygotowanie. Pierwszą i podstawową rzeczą, jaką powinnaś / powinieneś się zająć, jest określenie celu projektu.

To podstawowe pytanie, które zadam Ci na samym początku. Bez jasno określonego celu wynikającego z wcześniej przygotowanej strategii, otrzymasz jedynie „ładny obrazek”, który nie spełni swojego zadania. Skoro jednak decydujesz się na inwestycję w oprawę graficzną, zakładam, że chciałabyś / chciałbyś raczej czegoś, co wesprze Cię na wyboistej drodze biznesowej. Czy chcesz otrzymać projekt, dzięki któremu zwiększysz rozpoznawalność swojej marki, przyciągniesz nowych klientów czy osiągniesz jeszcze coś innego? Odpowiedź na to pytanie będę chciała poznać na samym początku naszej rozmowy.

Z jasno określonego celu wynika kolejna rzecz, którą musisz przygotować. Jest nią opis Twojej grupy docelowej. Kto będzie odbiorcą projektu? Jakie mają cechy demograficzne (wiek, płeć itd. ) jakie są jego zainteresowania czy styl życia? Gdzie spotyka się z Twoją marką? Wiedza na ten temat pomoże mi dopasować projekt do potrzeb Twoich odbiorców, by był dla nich zrozumiały i atrakcyjny, a przez to skuteczny jako narzędzie biznesowe.

Podczas rozmowy wstępnej te informacje pozwolą mi zaproponować najlepsze dla Ciebie rozwiązania graficzne. Może się okazać, że choć poprosiłaś / poprosiłeś o stronę internetową, moje obserwacje sugerują inne narzędzie, które będzie skuteczniejsze na danym etapie Twojego rozwoju. Oczywiście decyzja zawsze należy do Ciebie, ale dla mnie najważniejsze dla mnie jest dobro klienta, dlatego czuję się w obowiązku zaproponować najlepsze możliwe alternatywy.

Czym jest ten mityczny brief, o którym pewnie już słyszałaś / słyszałeś?

Często żartuję, że brief to Twoja praca domowa. W rzeczywistości to zestaw szczegółowych pytań, które uzupełniają (a czasem powielają) odpowiedzi, których udzieliłaś / udzieliłeś podczas rozmowy wstępnej. Jest dość rozbudowany i wymaga z Twojej strony udzielenia wyczerpujących odpowiedzi. Warto sumiennie się do nich przyłożyć, gdyż na tej podstawie określę kierunek projektu.

Jakie pytania mogą znaleźć się w briefie? Oprócz wspomnianych już pytań o elementy strategiczne, w moim briefie spotkasz też:

• pytanie o informacje o Twojej firmie i produkcie lub usłudze, dla której tworzony jest projekt. Pokaż mi, co wyróżnia Cię na tle innych, podobnych marek
• prośbę o wskazanie bezpośredniej konkurencji
• pytanie o inspiracje. Przeszukaj internet lub moje portfolio i wskaż te projekty, które podobają Ci się najbardziej. To samo dotyczy kolorów i fontów. Ważne jest jednak, abyś nie przesadziła / przesadził z ilością materiałów referencyjnych. Zbyt duża ilość informacji może przytłoczyć zamiast pomóc i utrudni mi pracę. Wybierz tylko te materiały, które są naprawdę istotne i najlepiej oddają Twoją wizję.
• prośbę o wskazanie preferencji dotyczących stylu projektu. Czy projekt ma być nowoczesny, elegancki czy zabawny? Jakie emocje ma wywoływać w odbiorcy?
• prośbę o przesłanie zdjęć lub tekstów, które przygotowałaś / przygotowałeś do projektu. Pomoże mi to zorientować się w stylistyce tych materiałów
• prośbę o inne materiały, na przykład logo lub BrandBook, jeśli projekt dotyczy wykonania materiałów bazujących na istniejącej już identyfikacji wizualnej
• prośbę o wskazanie elementów, których chcesz w projekcie uniknąć.

Pamiętaj, że im więcej informacji i materiałów mi dostarczysz, tym sprawniej i efektywniej będzie przebiegać nasza współpraca. Będę mogła lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i stworzyć projekt, który będzie w pełni odpowiadał Twoim oczekiwaniom.

Być może zastanawiasz się, po co masz odpowiadać na tyle pytań? Czy nie powinna wystarczyć mi informacja na temat Twojej branży i ewentualnie stylistyki, która Ci odpowiada? Otóż otwartość na pytania, szczere i przemyślane odpowiedzi pomogą nam stworzyć dopasowane, skuteczne narzędzie biznesowe.

Dlaczego warto być aktywnym uczestnikiem współpracy z grafikiem?

• Otwarty dialog sprzyja kreatywności. Wymiana myśli i pomysłów sprzyja powstaniu unikalnych i innowacyjnych rozwiązań. Dlatego wolę mówić o współpracy, niż o zleceniu.Pamiętaj jednak, że…
• Jestem specjalistą. Tak, nie boję się mówić o tym głośno 🙂 Posiadam wiedzę i doświadczenie w dziedzinie projektowania, które pomagają tworzyć projekty idealne dla Ciebie i Twoich celów
• Patrzę na projekt z innej perspektywy. Dzięki temu mogę dostrzec rzeczy, które umkną Twojej uwadze i zaproponować bardziej efektywne rozwiązania.
• Współpraca a nie dyktat. To proces partnerski. Nie chodzi o to, abym na ślepo realizowała Twoje polecenia, ale o to, byśmy wspólnie stworzyli projekt, który spełni Twoje oczekiwania i będzie zgodny z Twoją wizją. Obustronna otwartość to klucz do udanej współpracy!

Etap II – faza projektowa

Tu dzieje się magia! W zależności od projektu, etap ten może trwać nawet kilka tygodni.

Tworzę moodboardy, dobieram kolory, fonty i materiały, szkicuję, łączę elementy i wymyślam. Jednak nic nie dzieje się bez Ciebie! Konsultujemy kolejne wersje, wprowadzam poprawki, uwzględniam Twoje uwagi lub tłumaczę swoje decyzje projektowe. Nad Twoim projektem pracujemy razem!

Gdy już doszlifujemy całą koncepcję, otrzymujesz finalne pliki, Księgę Znaku dla swojej marki lub w pełni działającą stronę internetową. Jednym słowem – kończymy projekt.

Etap III – zakończenie projektu

Jak ocenić zakończony projekt?

Możesz stosować różnorodne kryteria, w zależności od charakteru projektu. Podstawowe i uniwersalne to:

• zgodność z briefem i wytycznymi – to podstawowa rzecz do sprawdzenia. Przeanalizuj, czy wstępne założenia zostały spełnione. Czy informacje zawarte w briefie mają odzwierciedlenie w projekcie?
• spójność z identyfikacją wizualną marki – oceń, czy projekt pokazuje wartości marki. Czy projekt jest zgodny z istniejącym logo, kolorystyką i stylem komunikacji marki?
• funkcjonalność i użyteczność – sprawdź, czy projekt jest praktyczny i łatwy w użytkowaniu. Czy na przykład nawigacja jest intuicyjna, czy elementy interaktywne działają poprawnie?
• techniczne wykonanie – oceń jakość techniczną projektu, w tym rozdzielczość grafik, formatów plików oraz kompatybilności z różnymi urządzeniami / platformami
• terminowość i zgodność z harmonogramem – czy projekt został dostarczony na czas i zgodnie z ustalonym harmonogramem. Jeśli nie, to czy opónienia były odpowiednio komunikowane? Jaka była przyczyna opóźnień?
• komunikacja i współpraca z projektantem – czy projektant był dostępny i reagował na zapytania? Czy uwzględnił Twoje uwagi?
• możliwość wprowadzania poprawek – czy projektant jest otwarty na sugestie zmian? Czy poprawki zostały wdrożone zgodnie z Twoimi oczekiwaniami?
• zgodność z budżetem – czy projekt nie przekroczył założonego budżetu? Czy jakość pracy odpowiada zapłaconej cenie?

Ocena projektu na podstawie tych kryteriów pozwoli Ci zrozumieć, na ile spełnia on Twoje oczekiwania i cele biznesowe. Od tego zależy Twoja opinia, czy współpraca z grafikiem była dla Ciebie satysfakcjonująca.

Zostało jeszcze jedno:

Odebrałaś / odebrałeś już swój projekt, jesteś zadowolona / zadowolony z efektu, możesz więc zakończyć współpracę z grafikiem i zapomnieć, że istniał. Może jednak warto utrzymać z nim kontakt? Ja myślę, że tak 🙂

Zakończenie projektu nie oznacza, że musisz zamknąć rozdział współpracy z grafikiem. Wręcz przeciwnie, utrzymanie dobrych relacji może być korzystne.

Oto kilka powodów, dlaczego warto zadbać o kontakt i dobre relacje z grafikiem:

• utrzymanie spójności wizualnej Twojej marki będzie łatwiejsze, gdyż grafik, który zna Twoją markę i jej styl, będzie w stanie tworzyć projekty spójne z dotychczasowymi materiałami bez konieczności ponownej analizy wszystkich założeń
• oszczędność czasu i energii. Nie musisz ciągle szukać nowego specjalisty, wdrażać go w specyfikę swojej firmy i omawiać w kółko wizji i stylu marki
• lepsze zrozumienie potrzeb. Grafik, który już z Tobą współpracował, lepiej rozumie Twoje potrzeby, preferencje i specyfikę branży. Dzięki temu będzie w stanie szybciej i efektywniej realizować kolejne materiały
• dostępność i elastyczność. Grafik, z którym współpracujesz na stałe, na pewno będzie bardziej dostępny i elastyczny. Przydaje się to w przypadku pilnych projektów czy drobnych modyfikacji.
• korzystniejsze warunki finansowe. Jako stały klient możesz liczyć na korzystniejsze oferty, na przykład na rabaty za lojalność.

Pomyśl o dobrym grafiku jak o najlepszym przyjacielu, który nie tylko pomoże Ci stworzyć coś fajnego, ale także będzie wsparciem w Twojej biznesowej przygodzie. Dzięki współpracy z takim specjalistą, przyszłe projekty staną się łatwiejsze i przyniosą wiele korzyści.

Wiesz już wszystko o tym, jak wygląda współpraca nad projektem właściwie krok po kroku. Nie kłamałam – to prawdziwa współpraca, w której Twój udział jest równie ważny, jak moja praca. Teraz wiesz już też, jak w ogóle przygotować się do podjęcia takiej kooperacji.

To co? Gotowa / gotowy, aby nowy rok rozpocząć od realizacji planów graficznych?